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Plattform/Universeller Posteingang

Das Gespräch übernehmen. Die ganze Geschichte im Blick behalten.

Organisieren Sie die Warteschlange mit gespeicherten Ansichten, Suche, Kanalfiltern, Prioritäten und Sammelaktionen. Prüfen Sie nicht zugeordnete Absender mit sichtbarem Kundenkontext.

Frag Orbit Hilf mir mit Gesprächen, die auf Antwort warten.
Mit Antwortbedarf starten → Den Verlauf verstehen → Antworten oder zuweisenHilf mir mit Gesprächen, die auf Antwort warten. Wer braucht eine Antwort. Mit Antwortbedarf starten: Gespeicherte Ansichten. Den Verlauf verstehen: Notizen, Anrufe, Team. Antworten oder zuweisen: Zuständige & nächste Aktion. Abhängig von Kanälen und Rechten.

Spacebrain Universeller Posteingang

Universal Inbox ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich für Kundengespräche und die zugehörigen Datensätze. Gespeicherte Ansichten, Suche, Kanalfilter, Prioritäten und Sammelaktionen strukturieren die Warteschlange. Prüfen Sie nicht zugeordnete Absender und sehen Sie neben der Nachricht Leadquelle, Verlauf, Zuständige, Buchung und nächsten Schritt.

Ein gemeinsamer Posteingang braucht ein gemeinsames Gedächtnis.

Der Kunde hat bereits erklärt, was wichtig ist. Zeigen Sie Verlauf und geplante Nachverfolgung neben der Nachricht, damit Teammitglieder sicher antworten können.

Ersten Workflow ansehen

Leiten Sie das Gespräch mit intaktem Kontext

Prüfen Sie nicht zugeordnete Absender und übergeben Sie Gespräch, Zuständigkeit, Dringlichkeit und zugesagten nächsten Schritt an die richtige Person, ohne dass der Kunde alles wiederholen muss.

Ersten Workflow ansehen

Sehen Sie, wer auf eine Antwort wartet.

Bringen Sie verbundene Gespräche, Zuständigkeit und Kundenkontext in einer Arbeitsansicht zusammen.

Beginnen Sie mit der richtigen Warteschlange

Wechseln Sie zwischen Alle, Meine, Nicht zugewiesen, Antwort nötig, Ungelesen und Markiert. Filtern Sie nach Priorität, Labels oder Zuständigen und speichern Sie Ansichten.

Antworten Sie mit dem ganzen Kontext

Prüfen Sie Nachrichten, interne Notizen und Anrufe neben dem Kundendatensatz. Teamaktivität hilft, Antworten abzustimmen und Überschneidungen zu vermeiden.

Workflow erkunden

Halten Sie den nächsten Schritt sichtbar

Weisen Sie Gespräche zu, ändern Sie Prioritäten oder nutzen Sie Offen, Zurückgestellt, Archiviert und Geschlossen. Kanäle hängen von verbundenen Konten ab.

WIE ES FUNKTIONIERT

So funktioniert es

  1. 01

    Erfassen

    Bringen Sie Website-Anfragen, Antworten und die Wiederherstellung von verpassten Anrufen in eine gemeinsame Warteschlange.

  2. 02

    Verstehen

    Sehen Sie sich die Lead-Quelle, den Gesprächsverlauf, Notizen, den Buchungsstatus und die Aktivität an, bevor Sie antworten.

  3. 03

    Antworten

    Antworten Sie direkt oder verwenden Sie KI, um einen kontextbewussten Entwurf zu erstellen, den Ihr Team kontrollieren kann.

  4. 04

    Vormarsch

    Weisen Sie den Eigentümer zu, senden Sie den Buchungslink, starten Sie das Follow-up, erstellen Sie eine Aufgabe oder protokollieren Sie das Ergebnis im CRM.

Jedes Gespräch. Ein Posteingang.

01

Neue Lead-Anfragen

Verwandeln Sie eine eingehende Nachricht in einen CRM-Datensatz mit Kontext und einem nächsten Schritt aus der ersten Antwort.

02

Wiederherstellung von verpassten Anrufen

Behalten Sie die Wiederherstellungsmeldung, den Lead-Verlauf, den Eigentümer und das Follow-up in derselben gemeinsamen Warteschlange.

03

Buchungsgespräche

Beantworten Sie Fragen, teilen Sie den richtigen Buchungspfad mit und halten Sie das Ergebnis an den Lead gebunden.

04

Team-Abgaben

Leiten Sie ein Gespräch mit dem gesamten Verlauf intakt weiter – keine Weiterleitung von Screenshots oder die Bitte, sich zu wiederholen.

05

Kundenverfolgung

Halten Sie jede Frage, jedes Update und jeden versprochenen nächsten Schritt mit dem Kundendatensatz verbunden.

06

Agentur-Kunden-Lieferung

Geben Sie jedem Kunden einen Markenantwort-Workflow, den Ihr Team ohne weiteren Posteingang ausführen kann.

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Entdecken Sie die Tools in Spacebrain und vergleichen Sie ihre Kosten mit separaten Abonnements. Verbinden Sie Kundendatensätze, Marketing, KI und tägliche Arbeit.

Fragen und Antworten

Praktische Antworten für Ihre Planung.

Was ist der universelle Posteingang?

Universal Inbox verbindet Gespräche und CRM-Kontext. Gespeicherte Ansichten, Suche, Kanalfilt​er, Prioritäten, Sammelaktionen und die Prüfung nicht zugeordneter Absender helfen dem Team, die Warteschlange zu bearbeiten.

Kann KI helfen, Antworten zu entwerfen?

Ihr Team kann direkt antworten, KI verwenden, um eine Antwort zu entwerfen, oder jede Unterhaltung mit demselben Kontext im Blick übernehmen.

Was passiert mit dem Lead-Kontext?

Nachrichten können mit dem Lead im integrierten CRM von Spacebrain zugewiesen, weitergeleitet, mit der Buchung verbunden und aufgezeichnet werden.

Kann mein Team ein Gespräch übernehmen?

KI folgt den Regeln und Informationen, die Sie zur Verfügung stellen. Ihr Team kontrolliert die Antwort und kann bei Bedarf einspringen.

Können Agenturen es für Kunden verwenden?

Ja. Agenturen können für jeden Kunden einen gemeinsamen Antwort-Workflow mit einer Marke bereitstellen, ohne ein separates Posteingangsprodukt einzuführen.

Funktioniert es mit Buchung und Follow-up?

Der Posteingang wurde entwickelt, um mit den verbundenen Lead-, Buchungs-, Messaging-, Sprach-, Workflow- und Automatisierungstools in Spacebrain zu arbeiten.

Brauche ich einen separaten Posteingang oder ein CRM?

Beginnen Sie mit den Kanälen und Arbeitsabläufen, die am wichtigsten sind, und geben Sie Ihrem Team dann einen Ort, an dem Sie den Kontext sehen und die Gespräche vorantreiben können.

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