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Plataforma/Membresías

Conoce a tus socios. Anticípate a las renovaciones.

Conecte inscripción, acceso, acuerdos y facturación de renovación. Mantenga los beneficios admitidos de Gym y Calendar junto al mismo historial del cliente.

Ver actividad de miembros
Estado de membresía, renovaciones y pagos de un vistazo. Datos de ejemplo.

Spacebrain Membresías

El módulo Membresías de Spacebrain conecta los planes, las fichas del CRM y los pagos de renovación. Crea planes a partir de productos de Pagos, define la periodicidad y las opciones de renovación, y consulta el estado y el periodo vigente de cada socio. Así, tu equipo detecta los pagos que requieren seguimiento.

Las renovaciones no deberían ser un misterio.

El plan de cada socio, el periodo vigente y el estado del pago están conectados. Tu equipo puede ver quién tiene una membresía activa y qué renovación necesita revisión.

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Revisa las renovaciones
Estado de membresía, renovaciones y pagos de un vistazo. Datos de ejemplo.

Encuentra los pagos que conviene revisar

Consulta las renovaciones pendientes, pagadas, fallidas o a la espera del pago. Abre la factura relacionada, revisa el estado del cobro y, cuando esté disponible, inicia el procesamiento o vuelve a intentarlo.

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Siga el contexto de pago
Estado de membresía, renovaciones y pagos de un vistazo. Datos de ejemplo.

Mantén la oferta, el acceso y la renovación juntos.

Brinde al equipo una visión clara de lo que compró el miembro, qué requisitos se aplican y qué necesita atención a continuación.

Publica los términos que pretendes vender.

Crea una oferta con sus condiciones de facturación y acceso. La inscripción y renovación utilizan los términos publicados y el pagador seleccionado.

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Consulta los requisitos de acceso

Vea el miembro, el período de acceso, el acuerdo requerido y el estado de pago juntos. Una firma y un pago siguen siendo hechos separados.

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Utilice los beneficios en las operaciones diarias

Conecte los beneficios admitidos a Gym y Calendar. Revisa visitas, reservas, cancelaciones y atención de renovaciones en la herramienta correspondiente.

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CÓMO FUNCIONA

Cómo funciona

  1. 01

    Crea un producto

    Define el precio y la moneda de tu oferta en Pagos.

  2. 02

    Configura un plan

    Elige las condiciones de la membresía, la periodicidad de pago y las opciones de renovación.

  3. 03

    Añade un socio

    Selecciona una persona del CRM, un plan y la fecha de inicio.

  4. 04

    Revisa las renovaciones

    Consulta las fechas de vencimiento próximas y revisa el estado del pago cuando una renovación necesite atención.

Detalles de los miembros, mantenidos juntos.

01

Aprovecha tu catálogo actual

El plan de membresía toma el precio y la moneda de un producto de Pagos, así la oferta queda vinculada a su información de cobro.

02

Añade a la persona, no a otro perfil aislado

Elige una persona del CRM, un plan activo, una fecha de inicio y las opciones de renovación. Si añades una foto del cliente, tu equipo podrá identificarlo con mayor facilidad.

03

Anticípate al fin del periodo

Usa los filtros “Termina en 7 días” y “Vencida” para encontrar membresías que requieren atención. Revisa el periodo vigente y comprueba si la renovación es automática.

04

Controla lo que tu equipo puede inscribir

Activa o desactiva los planes. Al añadir a un socio, tu equipo solo podrá elegir los planes activos y vigentes.

05

Abre la factura desde la renovación

Revisa el periodo de renovación, el importe, la forma de cobro y el estado. Si ya existe, abre la factura vinculada en Pagos.

06

Asegúrate de que las personas adecuadas gestionen los cambios

La edición de membresías y la gestión de planes se rigen por los permisos asignados a cada miembro del equipo.

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Preguntas y respuestas

Respuestas prácticas para planificar el trabajo.

¿Qué necesitas antes de añadir a un socio?

Primero crea un producto en Pagos y un plan de membresía activo. Después selecciona a la persona del CRM, el plan, la fecha de inicio y las opciones de renovación.

¿Puedo incluir un periodo de prueba o de gracia en un plan?

Sí. En la configuración del plan puedes definir los días de prueba, el periodo de gracia, la periodicidad de pago y la opción de renovación automática.

¿Cómo encuentro membresías que estén a punto de terminar?

En la página de socios, usa los filtros “Termina en 7 días” y “Vencida”. También puedes filtrar por persona del CRM, plan o estado de la membresía.

¿La renovación automática garantiza que el pago se haya completado?

No. Revisa el estado de la renovación. Puede estar pendiente, en proceso, a la espera del pago, fallida, pagada u omitida. La factura y los detalles del cobro indican qué requiere atención.

¿Puedo dejar de ofrecer un plan?

Sí. Desactiva el plan para quitarlo de las opciones disponibles al añadir a un socio.

¿Los datos de cada socio están vinculados al CRM?

Sí. Al crear una membresía, eliges una persona del CRM. La lista muestra su nombre y correo, junto con el plan, el periodo y el estado de renovación.

Herramientas conectadas