Cours et capacité
Consultez le planning des séances, les réservations et les places disponibles.
Module GymPilotez votre salle.
Pilotez votre salle.
Connaissez chaque membre.
Simplifiez chaque arrivée. Réunissez adhésions, réservations de cours, visites et contexte de paiement à l’accueil.
Gym est un module complémentaire. Consultez sa disponibilité et ses conditions dans votre espace.Une journée plus simple à la salle
Du premier bonjour à la prochaine visite.
Donnez à votre équipe le bon contexte à chaque étape de la visite d’un membre.
- 01
Préparer l’accueil
Importez les membres, publiez vos offres et associez les documents nécessaires.
- 02
Accueillir le membre
Vérifiez les droits d’accès, les visites restantes et les points à traiter.
- 03
Lancer la séance
Consultez le planning, gérez la capacité et suivez les présences.
- 04
Donner envie de revenir
Suivez les renouvellements, les questions de paiement et la prochaine visite.
Les adhésions en un clin d’œil
Moins de recherches.
Un accueil plus chaleureux.
Un membre ne se résume pas à son nom dans une liste. Consultez son adhésion, sa période d’accès et les informations de renouvellement, puis ouvrez l’action suivante depuis la même fiche.
Adhésions et carnets de visites
Vérifiez les dates de validité et les visites restantes avant d’enregistrer une présence.
Les documents dans leur contexte
Associez la décharge ou l’accord requis à la fiche du membre.
Un parcours clair pour chaque exception
Indiquez à l’équipe quoi faire en cas d’accès expiré, de document manquant ou de question de facturation.
Des paiements reliés au reste
Gardez la prochaine visite
à portée de main.
Suivez facture, paiement et renouvellement depuis la fiche native. Votre équipe voit ce qui demande un échange et ce qui nécessite une action de facturation.
Suivre le paiement
Consultez la facture et son statut d’encaissement avec le profil client.
Poursuivre le renouvellement
Appuyez-vous sur les conditions de l’adhésion et la période en cours pour décider de la suite.
Attribuer chaque suivi
Reliez les tâches en attente à la relation avec le membre.
Le travail derrière une bonne visite
Pensé pour l’accueil.
Des outils connectés pour gérer les détails qui facilitent les journées chargées.
Fiches des membres
Importez les membres existants depuis un tableur vérifié.
Décharges et accords
Consultez le statut de signature avec les informations d’accès du membre.
Renouvellements et visites
Suivez les dates d’adhésion, les carnets de visites et le prochain renouvellement.
En pratique
Questions et réponses
Que comprend le module Gym ?
Gym réunit l’accueil, les visites, les horaires de cours et le contexte des membres dans Spacebrain. Il est connecté aux modules natifs Adhésions, Accords et Paiements. La disponibilité et les accès de l’équipe dépendent du module installé et des droits de l’espace de travail.
Pouvons-nous importer les membres existants ?
Oui. Utilisez l’import de tableur vérifié, avec association des champs, validation et gestion des doublons. Vérifiez l’aperçu avant de finaliser l’import.
Pouvons-nous gérer les carnets de visites et les adhésions récurrentes ?
Utilisez Adhésions pour définir les offres publiées, les périodes d’accès et les carnets de visites. L’accueil peut consulter l’adhésion et les visites restantes avec le suivi de présence.
L’équipe peut-elle consulter les décharges et problèmes de paiement à l’arrivée ?
Avec les droits appropriés, l’équipe peut consulter les informations utiles sur les accords, les adhésions et les paiements. La signature, le paiement et l’accès conservent des statuts distincts : une décharge signée ne signifie pas qu’un paiement est réglé.
Pouvons-nous organiser les cours et suivre les présences ?
Gym gère les séances, horaires, capacités et listes de participants. L’équipe peut consulter les réservations et enregistrer les présences selon les règles d’accès définies dans l’espace de travail.
Comment fonctionnent les paiements et les tarifs ?
Gym est un module complémentaire spécialisé. Consultez sa disponibilité et ses conditions dans le catalogue des modules Spacebrain. La collecte en ligne nécessite un compte marchand compatible déjà configuré ; les paiements et renouvellements utilisent les fiches natives.