Recueillir la première demande
Recueillez les détails qui changent la réponse : besoin, urgence, lieu, délai et canal de contact préféré.
Découvrez des processus adaptés à votre secteur, du premier contact à la prochaine action de votre équipe.
GUIDE DES PARCOURS
Un parcours utile précise la prochaine personne responsable et le résultat attendu. Ces exemples montrent comment relier les informations client, les échanges et le suivi dans différents secteurs. Avant le déploiement, vérifiez les fonctionnalités, les intégrations et les limites de votre forfait.
Recueillez les détails qui changent la réponse : besoin, urgence, lieu, délai et canal de contact préféré.
Gardez la demande, la fiche client et la prochaine action visibles ensemble afin d’éviter de recommencer la conversation.
Attribuez la tâche, la réservation ou la réponse à une personne responsable, puis confirmez que le client reçoit une prochaine étape claire.
Transformez les appels manqués, les demandes urgentes et les demandes de devis en tâches que votre équipe peut voir et sur lesquelles agir.
ExplorerRépondez et acheminez les demandes de renseignements non cliniques, les demandes de rendez-vous et les rappels en respectant des limites claires en matière de personnel.
ExplorerCapturez les détails de l’admission, appliquez les règles de conflit et d’urgence et préparez un examen professionnel éclairé.
ExplorerGardez le prospect, la propriété, l'intention et la prochaine conversation connectés afin qu'aucun prospect actif ne se refroidisse.
ExplorerRéunissez ventes, service, informations sur le véhicule et rendez-vous dans un historique que la prochaine personne chargée du dossier pourra reprendre.
ExplorerQualifiez l’adéquation, collectez le contexte du projet et proposez une consultation avec les informations nécessaires pour agir.
ExplorerUN CONTRÔLE VISIBLE
Définissez ce que l’IA peut demander, quand elle doit s’arrêter et qui prend la suite. Des règles claires rendent les relais vérifiables et préservent le contexte de la conversation.
Utilisez des informations vérifiées par l’équipe pour guider les réponses et respecter votre processus.
Définissez comment chaque signal modifie la suite, puis vérifiez le résultat.
Transmettez la demande initiale, les informations client et la prochaine action à la personne responsable.
Vérifiez qui prend en charge le travail et ce qui s’est passé avant d’ajuster le parcours.