Modul 03 · Lektion 11

Schreiben Sie Anweisungen, die die Leute überprüfen können

Verwandeln Sie Richtlinien und SOPs in klare, überprüfbare Anweisungen und nicht in eine übergroße Prompt.

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Was du lernen wirst

Am Ende können Sie einen überprüfbaren Befehlssatz schreiben

Sie können Anweisungen an den Agenten schreiben, die ein Kollege überprüfen, testen und aktualisieren kann, ohne zu erraten, was der Agent tun sollte.

Warum das wichtig ist

Gute Anweisungen sind die Betriebsdokumentation.

Gute Anweisungen sind die Betriebsdokumentation. Sie geben die Aufgabe, die vertrauenswürdige Quelle, die erforderlichen Prüfungen, die zulässige Sprache, die Ausgabeform und die Stoppbedingungen an. Eine lange Prompt kann eine fehlende Richtlinie oder eine unklare Autorität nicht kompensieren.

Feldnotiz 11

Separate Rolle, Beweise, Regeln, Ergebnisse und Stoppbedingungen

Kernkonzepte

Schlüsselbegriffe: Anweisung, Quellhierarchie, Strukturierte Ausgabe und Stoppregel

UnterrichtenEine stabile Beschreibung des Auftrags und der Entscheidungsregeln, die der Agent befolgen sollte.
QuellenhierarchieDie Reihenfolge, in der der Agent genehmigten Fakten vertrauen kann, wenn Quellen anderer Meinung sind.
Strukturierte AusgabeEine vorhersehbare Aufzeichnung wie Absicht, wichtige Fakten, Vertrauen, Handeln, Vernunft und Übergabe.
StoppregelEine Bedingung, die den Agenten dazu bringt, innezuhalten, eine Frage zu stellen oder zu einer Person zu leiten.
Die praktische Methode

Wie man einen überprüfbaren Befehlssatz schreibt

Rolle und Ergebnis des Staates

Offen mit dem Job, dem Benutzer und dem nützlichen Ergebnis; Marketingsprache weglassen.

Vertrauenswürdige Quellen nennen

Listen Sie die genehmigten Wissens- und Datenquellen auf und sagen Sie dann, was zu tun ist, wenn sie nicht übereinstimmen oder nicht verfügbar sind.

Entscheidungsregeln schreiben

Verwenden Sie kurze, überprüfbare Regeln für Fragen, Empfehlungen, Richtlinienlimits und Eskalation.

Erfordert eine verwendbare Ausgabe

Geben Sie die Felder an, die ein Mensch überprüfen oder die Arbeit fortsetzen muss, einschließlich der Gründe, warum der Agent seine Aktion gewählt hat.

Gearbeitetes Beispiel

Arbeitsfall: Anweisungen schreiben, die Leute prüfen können

Ein Support-Agent hilft bei einem Antrag auf Kündigung des Abonnements. Seine Anweisungen besagen, dass es den veröffentlichten Stornierungsprozess erklären und den Plan erst nach Identitätsprüfung abrufen kann.

Es muss die aktuelle Richtlinienquelle verwenden, niemals eine Rückerstattung versprechen und einen Datensatz mit Kundenabsicht, verifiziertem Status, Richtlinienreferenz, angeforderter Aktion und menschlichem Verantwortliche erstellen, wenn eine Ausnahme erforderlich ist.

Ein Prüfer kann nun die Richtliniengrenze und die Ausgabe separat testen. Der Agent wird nicht dafür belohnt, dass er selbstbewusst klingt; er wird dafür belohnt, dass er genau und angemessen begrenzt ist.

Bauen Sie es in der Praxis auf

Schreiben Sie einen überprüfbaren Befehlssatz

Rolle und Ergebnis: [Text]. Vertrauenswürdige Quellen in der Reihenfolge: [Liste]. Regeln: [wenn/dann Aussagen]. Erforderliche Ausgabefelder: [Liste]. Stopp- und Übergaberegeln: [Liste]. Verantwortliche von Updates: [Rolle].
Kontextprüfung

Behandeln Sie den Kontext als eine entworfene Eingabe.

Gießen Sie nicht jede verfügbare Tatsache in eine Prompt. Trennen Sie dauerhafte Richtlinien, aktuellen Geschäftsstatus, abgerufene Beweise, Gesprächsstatus, Werkzeugdefinitionen und Ausgabebeschränkungen. Geben Sie jedem Teil einen Besitzer, eine Frischeregel und einen Vorrang, wenn die Quellen anderer Meinung sind.

  • Halten Sie Anweisungen von nicht vertrauenswürdigen abgerufenen Inhalten unterscheiden.
  • Geben Sie an, welche Quelle gewinnt, wenn Fakten in Konflikt geraten.
  • Testen Sie das Kontextpaket auf fehlende, veraltete und übermäßige Informationen.

Quellen, die für diese Prüfung verwendet werden

Übung

Bevor Sie weitermachen

  • Schreiben Sie eine aktuelle Prompt als überprüfbare Anweisungen um.
  • Bitten Sie eine zweite Person, die Quellhierarchie zu finden und die Regel ohne Erklärung zu beenden.
  • Erstellen Sie zwei Testfälle, die eine unklare Regel aufdecken würden.
  • Anweisungen trennen Fakten, Regeln, Ergebnisse und Grenzen.
  • Der Agent weiß, welche Quelle maßgeblich ist.
  • Ein Mensch kann überprüfen, warum eine Maßnahme vorgeschlagen wurde.
  • Updates haben einen Verantwortliche.

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