Obtén un resumen claro de lo hablado, lo acordado y los próximos pasos. Guarda las notas con tus clientes y revisa las acciones sugeridas antes de aplicarlas.
Avery quiere mejorar el paso de consulta a reserva.
Lo que acordamos
Revisar el formulario y el seguimiento actuales.
Próximo paso sugerido
Preparar un borrador del plan para revisarlo.
Revisa las tareas y los cambios del CRM propuestos antes de aplicarlos.
La conversación se convierte en un resumen útil
Las decisiones y las tareas propuestas quedan junto al historial del cliente.
Recoge el contexto de la reuniónResume las decisionesRevisa el seguimiento propuesto
LA RESPUESTA CORTA
¿Qué son las notas de reuniones con IA de Spacebrain?
Spacebrain recoge las reuniones con clientes compatibles y prepara resúmenes. Encuentra las notas en Notas de reuniones o en el CRM, con vinculación opcional a personas y empresas coincidentes. Las tareas de seguimiento y los cambios de campos propuestos esperan tu revisión antes de aplicarse.
01 / EL MOMENTO CLAVE
Termina la reunión con un resumen útil para tu equipo.
Céntrate en la conversación mientras el asistente toma notas. Después, abre el resumen para repasar los puntos importantes, las decisiones y los próximos pasos propuestos.
Conversación y decisiones junto a la ficha del CRM
Tarea sugerida
Preparar el esquema del proyecto · Jamie Lee
Listo para la revisión
Revisa la tarea propuesta antes de aplicarla
02 / EL SIGUIENTE PASO CONECTADO
Facilita el traspaso
Guarda el resumen con las personas y empresas coincidentes del CRM para que el siguiente compañero lo lea antes de contactar. Las tareas y actualizaciones sugeridas quedan listas para revisar; no se aplican sin que lo sepas.
Avery quiere mejorar el paso de consulta a reserva.
Lo que acordamos
Revisar el formulario y el seguimiento actuales.
Próximo paso sugerido
Preparar un borrador del plan para revisarlo.
Revisa las tareas y los cambios del CRM propuestos antes de aplicarlos.
MÁS DE CERCA
Así funcionan las notas de reuniones con IA.
Llamadas de ventas, inicios con clientes y revisiones de proyectos. Guarda un resumen al que tu equipo pueda volver cuando toque hacer seguimiento o pasar el cliente a otro compañero.
01
Presta atención al cliente
Deja que un asistente visible tome notas mientras preguntas y escuchas. Envíalo a una reunión compatible o activa las notas automáticas para las reservas de Calendario que lo permitan.
02
Vuelve a lo acordado
Abre el resumen en Notas de reuniones o en las notas del CRM. Repasa la conversación y las decisiones sin redactar tú el resumen ni reproducir toda la llamada.
03
Facilita el traspaso
Guarda el resumen con las personas y empresas coincidentes del CRM para que el siguiente compañero lo lea antes de contactar. Las tareas y actualizaciones sugeridas quedan listas para revisar; no se aplican sin que lo sepas.
Pon las notas de reuniones con IA a trabajar para tu negocio.
Consulta qué reuniones tienen un asistente programado. Cancélalo antes de que entre si cambian los planes.
02
Notas del CRM
Guarda el resumen con el cliente. Activa la vinculación automática a personas y empresas coincidentes; los asistentes de Calendario se identifican por su email.
03
Revisión del seguimiento
Revisa las tareas y los cambios del CRM propuestos antes de que se apliquen. Guardar un resumen no autoriza a modificar la ficha.
UNA NUEVA ALTERNATIVA
Equipo pequeño. Grandes posibilidades.
¿Estás valorando HubSpot o GoHighLevel? Descubre un espacio que reúne clientes, marketing, IA y trabajo diario. Empieza por lo que necesitas resolver.
¿Cómo empezar a usar las notas de reuniones con IA?
¿Qué acordamos con Avery en la llamada inicial? Empieza por recoger el contexto, resumir las decisiones y revisar el seguimiento propuesto. Las decisiones y tareas quedan junto al historial del cliente.
¿Puedo usarlo solo para una reunión?
Sí. Envía un asistente a un enlace compatible sin activar las notas automáticas. Para reservas de Calendario que lo permitan, puedes activar las notas automáticas. Consulta los asistentes programados y cancélalos antes de que entren.
¿Dónde encuentro mis notas de reuniones?
Abre los resúmenes en Notas de reuniones o en las notas del CRM. También puedes vincularlos automáticamente a personas y empresas coincidentes para que queden con el cliente. Los asistentes existentes de Calendario se identifican por email.
¿Cambiará mi CRM automáticamente?
Las tareas de seguimiento y los cambios de campos sugeridos esperan en la cola de revisión de reuniones. Los revisas antes de aplicarlos. Guardar un resumen o vincularlo a un cliente no aprueba esas acciones.
¿Quién decide cuándo toma notas?
Un administrador habilita primero Notas de reuniones en el espacio. Después, cada miembro decide si activa su asistente automático. Las notas automáticas están desactivadas por defecto; habilitar el acceso no las activa para todos.
¿Guarda grabaciones o transcripciones?
Spacebrain guarda las notas generadas del CRM y datos limitados de reuniones y uso, pero no grabaciones ni transcripciones originales. Los archivos originales pueden conservarse temporalmente para su procesamiento durante un máximo de 24 horas. Se conserva el resumen, no un archivo de grabaciones.
¿Los participantes pueden ver al asistente?
Sí. Un bot visible se une a la reunión y publica un aviso de grabación cuando el proveedor admite chat. Tu organización debe obtener antes de grabar cualquier consentimiento adicional que exijan la legislación local o las políticas de la empresa.
TU PRÓXIMO PASO
Convierte la conversación en próximos pasos claros.
Obtén un resumen claro de lo hablado, lo acordado y los próximos pasos. Guarda las notas con tus clientes y revisa las acciones sugeridas antes de aplicarlas.