Durante la reunión
Conversa sin tomar apuntes
Envía un asistente visible a una reunión compatible o activa las notas automáticas para reservas de Calendar aptas.
Notas con IA. Directas a tu CRM.
Presta toda tu atención a la conversación. Spacebrain recoge los puntos clave, guarda un resumen útil y lo conecta con tus clientes para que el siguiente paso tenga contexto.
Automático o puntualNotas en tu CRMTú apruebas los pasos
Reunión de ejemplo
Inicio del proyecto
Lo que acordamos
Lanzar primero el flujo de reservas. Mantener el formulario actual y revisar el traspaso al equipo el viernes.
Northstar StudioGuardado en la ficha del cliente
Siguiente paso propuestoRevisar la lista de lanzamiento
Pendiente de tu revisiónCéntrate en la conversaciónEscucha, haz mejores preguntas y presta atención a la persona, no a tus apuntes.
Conserva lo importanteConsulta un resumen conciso de la conversación y las decisiones después de la reunión.
Comparte el contextoGuarda las notas con las personas y empresas implicadas, no en un documento aparte.
Decide el siguiente pasoRevisa los seguimientos y cambios en el CRM propuestos antes de aplicarlos.
De la conversación al cliente
Notas útiles. Menos repasos.
Un resumen sirve si puedes encontrarlo y utilizarlo. Mantén conectados la reunión, el cliente y el siguiente paso.
Después de la reunión
Encuentra las decisiones
Abre las notas completadas en Meeting Notes o en el CRM. Consulta el resumen sin buscar en una grabación.
Antes del seguimiento
Parte del contexto completo
Añade resúmenes a las personas y empresas coincidentes. Revisa las tareas y los cambios de campos antes de aplicarlos.
Notas junto al cliente
El resumen es solo el principio.
Spacebrain incorpora las notas donde tu equipo gestiona las relaciones con los clientes. La conversación sigue siendo útil después de la llamada.
Otro documento que buscar
El resumen queda fuera de la ficha del cliente.
Alguien copia los puntos clave al CRM.
La siguiente persona pregunta qué se acordó.
El seguimiento empieza repasando lo ocurrido.
Contexto para tu equipo
Los resúmenes quedan en Meeting Notes.
Las notas pueden vincularse a personas y empresas.
El historial del cliente ofrece un punto de partida.
Los siguientes pasos propuestos esperan revisión.
Cómo funciona
De la llamada a las notas.
Úsalo en una reunión o como parte de tu rutina de Calendar. Los permisos del espacio y tus preferencias son independientes.
01
Elige
Un administrador permite Meeting Notes en el espacio. Cada persona decide si activa su asistente automático.
02
Participa
Envía un asistente a un enlace compatible o prográmalo mediante una reserva apta de Calendar.
03
Guarda
Al terminar, abre el resumen generado. Puedes añadirlo a las personas y empresas coincidentes en el CRM.
04
Revisa
Comprueba las tareas de seguimiento y los cambios de campos propuestos antes de aplicarlos.
Para las reuniones que ya utilizas.
- Google Meet
- Zoom
- Microsoft Teams
- Webex
Reuniones compatibles de Google Meet, Zoom, Microsoft Teams y Webex. La entrada depende de los ajustes y permisos de acceso.
Calendar, notas y CRM
La reunión, junto al cliente.
Tus notas forman parte de la relación, no de un archivo separado. Encuentra el resumen en Meeting Notes y mantenlo conectado con la ficha correspondiente.
Spacebrain guarda notas del CRM generadas y detalles limitados de reuniones y uso, no grabaciones ni transcripciones sin procesar.
1
CalendarConsulta los asistentes programados y cancela uno si cambian los planes.
2
Notas del CRMGuarda resúmenes con personas y empresas coincidentes. Los asistentes existentes se identifican por correo.
3
Revisión del seguimientoComprueba las tareas y cambios propuestos antes de aplicarlos, siempre con control humano.
Uso transparente
Paga por los minutos grabados.
Una reunión de 30 minutos grabados usa 90 créditos. Con 1.000 créditos dispones de unos 333 minutos. Se reserva una estimación al programar y se devuelven los créditos no usados al conocer la duración real.
3 créditos
por minuto real grabado
Ver preciosLo que conviene saber
Tus notas, explicadas.
¿Puedo usarlo en una sola reunión?
Sí. Envía un asistente a un enlace compatible sin activar las notas automáticas para todas las reservas aptas de Calendar. También puedes consultar los asistentes programados y cancelar uno antes de que entre.
¿Dónde se guardan los resúmenes?
Los resúmenes completados están disponibles en Meeting Notes y se guardan como notas del CRM. Puedes vincularlos automáticamente a personas y empresas coincidentes. Los asistentes existentes de Calendar se identifican por correo electrónico.
¿Crea tareas automáticamente?
Las tareas de seguimiento y los cambios de campos propuestos permanecen en la cola de revisión de Meeting Intelligence. Una persona los revisa antes de aplicarlos. Guardar el resumen no aprueba todas las acciones sugeridas.
¿Quién controla las notas automáticas?
Los administradores deciden si Meeting Notes está disponible en el espacio. Eso no lo activa para todos. Las notas automáticas están desactivadas por defecto y cada miembro controla su propia preferencia.
¿Se guardan grabaciones o transcripciones?
Spacebrain guarda notas del CRM generadas y metadatos limitados de la reunión y del uso, no grabaciones ni transcripciones sin procesar. Los archivos originales pueden conservarse temporalmente para procesarlos durante un máximo de 24 horas.
¿Los participantes ven al asistente?
Sí. Un bot visible entra en la reunión y publica un aviso de grabación cuando el proveedor admite chat. Tu organización debe obtener cualquier consentimiento adicional exigido por la normativa local o sus políticas.
Presente en la reunión. Contexto después.
Termina con un siguiente paso claro.
Deja que Spacebrain te ayude con el resumen. Conserva el contexto del cliente y decide cómo continuar.