Konzentrieren Sie sich auf das Gespräch. Überlassen Sie der KI die Notizen.
Erhalten Sie eine klare Zusammenfassung der besprochenen Themen, Entscheidungen und nächsten Schritte. Speichern Sie Notizen bei Ihren Kunden und prüfen Sie vorgeschlagene Folgeaktionen, bevor Sie sie anwenden.
Eine hilfreiche Zusammenfassung. Bereit fürs Team.
Was wir besprochen haben
Avery möchte Anfragen leichter in Buchungen umwandeln.
Was wir vereinbart haben
Das bestehende Formular und den Folgeprozess prüfen.
Vorgeschlagener nächster Schritt
Einen Planentwurf zur Prüfung vorbereiten.
Prüfen Sie vorgeschlagene Aufgaben und CRM-Änderungen vor der Übernahme.
Aus dem Gespräch wird eine hilfreiche Zusammenfassung
Entscheidungen und vorgeschlagene Aufgaben bleiben beim Kundenverlauf.
Den Gesprächskontext erfassenEntscheidungen zusammenfassenVorgeschlagene Folgeaktionen prüfen
DIE KURZE ANTWORT
Was sind KI-Besprechungsnotizen von Spacebrain?
Spacebrain erfasst unterstützte Kundengespräche und erstellt Zusammenfassungen. Die fertigen Notizen finden Sie unter Besprechungsnotizen oder im CRM, optional mit passenden Personen und Unternehmen verknüpft. Vorgeschlagene Folgeaufgaben und Feldänderungen werden vor der Übernahme geprüft.
01 / DER ENTSCHEIDENDE MOMENT
Beenden Sie das Gespräch mit einer Zusammenfassung fürs Team.
Bleiben Sie beim Gespräch, während der Assistent Notizen erfasst. Öffnen Sie danach die Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten, Entscheidungen und vorgeschlagenen nächsten Schritten.
Die vorgeschlagene Aufgabe vor der Übernahme prüfen
02 / DER VERKNÜPFTE NÄCHSTE SCHRITT
Erleichtern Sie die Übergabe
Bewahren Sie die Zusammenfassung bei passenden CRM-Personen und Unternehmen auf, damit das nächste Teammitglied sie vor der Kontaktaufnahme lesen kann. Vorgeschlagene Aufgaben und Änderungen stehen zur Prüfung bereit und werden nicht im Hintergrund angewendet.
Eine hilfreiche Zusammenfassung. Bereit fürs Team.
Was wir besprochen haben
Avery möchte Anfragen leichter in Buchungen umwandeln.
Was wir vereinbart haben
Das bestehende Formular und den Folgeprozess prüfen.
Vorgeschlagener nächster Schritt
Einen Planentwurf zur Prüfung vorbereiten.
Prüfen Sie vorgeschlagene Aufgaben und CRM-Änderungen vor der Übernahme.
IM DETAIL
KI-Besprechungsnotizen im Detail.
Verkaufsgespräche, Kunden-Kick-offs und Projektbesprechungen: Bewahren Sie eine Zusammenfassung auf, auf die Ihr Team bei der Nachverfolgung oder Übergabe zurückgreifen kann.
01
Schenken Sie dem Kunden Ihre Aufmerksamkeit
Lassen Sie einen sichtbaren Assistenten das Gespräch erfassen, während Sie fragen und zuhören. Senden Sie ihn zu einem unterstützten Meeting oder aktivieren Sie automatische Notizen für geeignete Kalenderbuchungen.
02
Vereinbarungen wiederfinden
Öffnen Sie die Zusammenfassung unter Besprechungsnotizen oder in den CRM-Notizen. Sehen Sie Themen und Entscheidungen nach, ohne selbst ein Protokoll zu schreiben oder das ganze Gespräch erneut anzuhören.
03
Erleichtern Sie die Übergabe
Bewahren Sie die Zusammenfassung bei passenden CRM-Personen und Unternehmen auf, damit das nächste Teammitglied sie vor der Kontaktaufnahme lesen kann. Vorgeschlagene Aufgaben und Änderungen stehen zur Prüfung bereit und werden nicht im Hintergrund angewendet.
Nutzen Sie KI-Besprechungsnotizen in Ihrem Unternehmen.
Helfen Sie dem nächsten Teammitglied, den Stand zu verstehen.
01
Kalender
Sehen Sie, für welche Meetings ein Notizassistent geplant ist. Sagen Sie ihn vor der Teilnahme ab, wenn sich Pläne ändern.
02
CRM-Notizen
Bewahren Sie die Zusammenfassung beim Kunden auf. Aktivieren Sie die automatische Verknüpfung mit passenden Personen und Unternehmen; Kalenderteilnehmer werden über ihre E-Mail-Adresse zugeordnet.
03
Prüfung der Folgeaktionen
Prüfen Sie vorgeschlagene Aufgaben und CRM-Feldänderungen, bevor sie wirksam werden. Eine gespeicherte Zusammenfassung ist keine Erlaubnis, den Datensatz zu ändern.
EINE NEUE ALTERNATIVE
Kleines Team. Große Möglichkeiten.
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Was haben wir mit Avery im Erstgespräch vereinbart? Erfassen Sie den Kontext, fassen Sie Entscheidungen zusammen und prüfen Sie vorgeschlagene Folgeaktionen. Entscheidungen und Aufgaben bleiben beim Kundenverlauf.
Kann ich es nur für ein einzelnes Meeting nutzen?
Ja. Senden Sie einen Assistenten zu einem unterstützten Link, ohne automatische Notizen einzuschalten. Für geeignete Kalenderbuchungen können Sie automatische Notizen aktivieren. Geplante Assistenten sind einsehbar und können vor der Teilnahme abgesagt werden.
Wo finde ich meine Besprechungsnotizen?
Öffnen Sie fertige Zusammenfassungen unter Besprechungsnotizen oder in den CRM-Notizen. Sie können sie automatisch mit passenden Personen und Unternehmen verknüpfen, damit sie beim Kunden liegen. Bestehende Kalenderteilnehmer werden per E-Mail zugeordnet.
Wird mein CRM automatisch geändert?
Vorgeschlagene Folgeaufgaben und CRM-Feldänderungen warten in der Prüfliste für Meetings. Sie prüfen sie vor der Übernahme. Das Speichern oder Verknüpfen einer Zusammenfassung genehmigt diese Aktionen nicht.
Wer entscheidet, wann Notizen erstellt werden?
Zuerst stellt ein Administrator Besprechungsnotizen im Arbeitsbereich bereit. Danach entscheidet jedes Mitglied selbst über seinen automatischen Assistenten. Automatische Notizen sind standardmäßig aus; die Freigabe aktiviert sie nicht für alle.
Werden Aufzeichnungen oder Transkripte gespeichert?
Spacebrain speichert erzeugte CRM-Notizen und begrenzte Meeting- und Nutzungsdaten, keine Rohaufzeichnungen oder Transkripte. Rohmedien können zur Verarbeitung vorübergehend bis zu 24 Stunden aufbewahrt werden. Bewahrt wird die Zusammenfassung, kein Aufzeichnungsarchiv.
Können Teilnehmer den Notizassistenten sehen?
Ja. Ein sichtbarer Bot nimmt am Meeting teil und veröffentlicht einen Aufzeichnungshinweis, wenn der Anbieter Chat unterstützt. Ihre Organisation muss vor der Aufnahme alle zusätzlichen Einwilligungen einholen, die örtliches Recht oder Unternehmensrichtlinien verlangen.
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Machen Sie aus dem Gespräch klare nächste Schritte.
Erhalten Sie eine klare Zusammenfassung der besprochenen Themen, Entscheidungen und nächsten Schritte. Speichern Sie Notizen bei Ihren Kunden und prüfen Sie vorgeschlagene Folgeaktionen, bevor Sie sie anwenden.