Während des Meetings
Zuhören statt mitschreiben
Senden Sie einen sichtbaren Assistenten in ein unterstütztes Meeting oder aktivieren Sie automatische Notizen für geeignete Calendar-Buchungen.
KI-Meeting-Notizen. Direkt im CRM.
Schenken Sie dem Gespräch Ihre volle Aufmerksamkeit. Spacebrain hält die Kernpunkte fest, speichert eine hilfreiche Zusammenfassung und verbindet sie mit Ihren Kundendaten – für den nächsten Schritt mit Kontext.
Automatisch oder gezieltNotizen in Ihrem CRMSie geben Schritte frei
Beispiel-Meeting
Projektauftakt
Das wurde vereinbart
Zuerst den Buchungsablauf starten. Das bestehende Formular behalten und die Kundenübergabe am Freitag prüfen.
Northstar StudioIm Kundendatensatz gespeichert
Vorgeschlagener nächster SchrittCheckliste für den Start prüfen
Wartet auf Ihre PrüfungIm Gespräch bleibenHören Sie zu und stellen Sie gute Fragen. Ihre Aufmerksamkeit gilt der Person, nicht den Notizen.
Wichtiges festhaltenLesen Sie nach dem Meeting eine knappe Zusammenfassung der Themen und Entscheidungen.
Kontext weitergebenBehalten Sie Notizen bei den beteiligten Personen und Unternehmen statt in einem separaten Dokument.
Nächste Schritte bestimmenPrüfen Sie vorgeschlagene Folgeaufgaben und CRM-Änderungen, bevor diese angewendet werden.
Vom Gespräch zum Kundenkontext
Nützliche Notizen. Weniger Nachfragen.
Eine Zusammenfassung hilft, wenn Sie sie finden und nutzen können. Halten Sie Meeting, Kunde und nächsten Schritt zusammen.
Nach dem Meeting
Entscheidungen wiederfinden
Öffnen Sie fertige Notizen in Meeting Notes oder im CRM. Lesen Sie die Zusammenfassung, ohne eine Aufnahme durchsuchen zu müssen.
Vor dem nächsten Schritt
Mit Kontext weitermachen
Fügen Sie Zusammenfassungen passenden Personen und Unternehmen hinzu. Prüfen Sie Aufgaben und Feldänderungen vor der Übernahme.
Notizen beim Kunden
Die Zusammenfassung ist der Anfang.
Spacebrain bringt Meeting-Notizen dorthin, wo Ihr Team Kundenbeziehungen pflegt. So bleibt das Gespräch auch nach dem Anruf nützlich.
Noch ein Dokument verwalten
Die Zusammenfassung liegt außerhalb des Kundendatensatzes.
Jemand überträgt die Kernpunkte ins CRM.
Die nächste Person muss nach den Vereinbarungen fragen.
Die Nachbereitung beginnt mit Aufholen.
Kontext für Ihr Team
Fertige Zusammenfassungen bleiben in Meeting Notes.
Notizen können passenden Personen und Unternehmen zugeordnet werden.
Der Kundenverlauf liefert einen Ausgangspunkt.
Vorgeschlagene Schritte bleiben zur Prüfung vorgemerkt.
So funktioniert es
Vom Gespräch zu den Notizen.
Nutzen Sie es für ein Meeting oder als Teil Ihrer Calendar-Routine. Workspace-Freigabe und persönliche Einstellungen bleiben getrennt.
01
Wählen
Ein Administrator gibt Meeting Notes für den Workspace frei. Jedes Mitglied entscheidet selbst über den automatischen Assistenten.
02
Teilnehmen
Senden Sie einen Assistenten an einen unterstützten Meeting-Link oder planen Sie ihn über eine geeignete Calendar-Buchung.
03
Speichern
Öffnen Sie danach die erzeugte Zusammenfassung. Fügen Sie sie auf Wunsch passenden CRM-Personen und Unternehmen hinzu.
04
Prüfen
Kontrollieren Sie vorgeschlagene Folgeaufgaben und CRM-Feldänderungen in der Prüfwarteschlange, bevor Sie sie übernehmen.
Für Ihre gewohnten Meetings.
- Google Meet
- Zoom
- Microsoft Teams
- Webex
Unterstützte Meetings in Google Meet, Zoom, Microsoft Teams und Webex. Der Beitritt hängt von Meeting-Einstellungen und Zugriffsrechten ab.
Calendar, Notizen und CRM
Das Meeting bleibt beim Kunden.
Ihre Notizen gehören zur Kundenbeziehung, nicht in eine separate Ablage. Finden Sie die Zusammenfassung in Meeting Notes und verknüpfen Sie sie mit dem richtigen Datensatz.
Spacebrain speichert erzeugte CRM-Notizen und begrenzte Meeting- und Nutzungsdaten, keine Rohaufnahmen oder Transkripte.
1
CalendarSehen Sie geplante Assistenten und stornieren Sie einen, wenn sich Pläne ändern.
2
CRM-NotizenSpeichern Sie Zusammenfassungen bei passenden Personen und Unternehmen. Bestehende Teilnehmer werden per E-Mail zugeordnet.
3
Nachbereitung prüfenKontrollieren Sie vorgeschlagene Aufgaben und Änderungen vor der Übernahme. Ein Mensch behält die Entscheidung.
Klare Nutzung
Aufgezeichnete Minuten zählen.
Ein 30 Minuten lang aufgezeichnetes Meeting verbraucht 90 Credits. 1.000 Credits reichen für etwa 333 Minuten. Bei der Planung wird ein geschätzter Betrag reserviert; ungenutzte Credits werden nach Ermittlung der tatsächlichen Dauer zurückgegeben.
3 Credits
pro tatsächlich aufgezeichneter Minute
Preise ansehenGut zu wissen
Meeting-Notizen, erklärt.
Kann ich es für ein einzelnes Meeting nutzen?
Ja. Senden Sie einen Assistenten an einen unterstützten Link, ohne automatische Notizen für alle geeigneten Calendar-Buchungen zu aktivieren. Geplante Assistenten können Sie einsehen und vor dem Beitritt stornieren.
Wo werden Zusammenfassungen gespeichert?
Fertige Zusammenfassungen sind in Meeting Notes verfügbar und werden als CRM-Notizen gespeichert. Auf Wunsch werden sie automatisch passenden Personen und Unternehmen zugeordnet. Bestehende Calendar-Teilnehmer werden per E-Mail abgeglichen.
Werden Aufgaben automatisch angelegt?
Vorgeschlagene Folgeaufgaben und CRM-Feldänderungen bleiben in der Meeting-Intelligence-Prüfwarteschlange. Eine Person prüft sie vor der Übernahme. Das Speichern der Zusammenfassung bestätigt nicht automatisch alle Vorschläge.
Wer steuert automatische Notizen?
Administratoren entscheiden, ob Meeting Notes im Workspace verfügbar ist. Das aktiviert es nicht für alle. Automatische Notizen sind standardmäßig aus, und jedes Mitglied steuert seine eigene Einstellung.
Werden Aufnahmen oder Transkripte gespeichert?
Spacebrain speichert erzeugte CRM-Notizen sowie begrenzte Meeting- und Nutzungsmetadaten, keine Rohaufnahmen oder Transkripte. Rohmedien können zur Verarbeitung vorübergehend bis zu 24 Stunden aufbewahrt werden.
Sehen Teilnehmer den Assistenten?
Ja. Ein sichtbarer Bot tritt bei und veröffentlicht einen Aufnahmehinweis, sofern der Anbieter Meeting-Chat unterstützt. Ihre Organisation muss zusätzliche Einwilligungen nach lokalem Recht oder internen Regeln einholen.
Präsent bleiben. Kontext behalten.
Mit einem klaren Schritt abschließen.
Lassen Sie Spacebrain bei der Zusammenfassung helfen. Behalten Sie den Kundenkontext und entscheiden Sie, wie es weitergeht.