Pendant la réunion
Écoutez sans tout noter
Envoyez un assistant visible à une réunion compatible ou activez les notes automatiques pour les réservations Calendar admissibles.
Vos notes IA. Dans votre CRM.
Accordez toute votre attention à la conversation. Spacebrain retient les points clés, enregistre un résumé utile et le relie aux fiches clients pour préparer la suite avec le bon contexte.
Automatique ou ponctuelNotes dans votre CRMVous validez la suite
Réunion illustrative
Lancement du projet
Ce qui a été décidé
Lancer le parcours de réservation en premier. Garder le formulaire actuel et revoir le relais client vendredi.
Northstar StudioEnregistré dans la fiche client
Prochaine étape proposéeRevoir la liste de lancement
En attente de votre validationRestez dans la conversationÉcoutez, posez les bonnes questions et concentrez-vous sur la personne, pas sur vos notes.
Gardez les points essentielsRetrouvez un résumé concis de la discussion et des décisions après la réunion.
Partagez le contexteConservez les notes avec les personnes et entreprises concernées, plutôt que dans un document isolé.
Décidez de la suiteVérifiez les suivis et modifications du CRM proposés avant de les appliquer.
De la conversation au contexte client
Des notes utiles. Moins de redites.
Un résumé sert si vous pouvez le retrouver et agir. Gardez la réunion, le client et la prochaine étape ensemble.
Après la réunion
Retrouvez les décisions
Ouvrez les notes terminées dans Meeting Notes ou le CRM. Consultez le résumé sans fouiller dans un enregistrement.
Avant le suivi
Repartez avec le contexte
Ajoutez les résumés aux personnes et entreprises correspondantes. Vérifiez les tâches et modifications de champs avant de les appliquer.
Les notes avec le client
Le résumé est un point de départ.
Spacebrain place les notes là où votre équipe gère ses relations clients. La conversation reste utile une fois l’appel terminé.
Un document de plus à gérer
Le résumé reste hors de la fiche client.
Quelqu’un recopie les points clés dans le CRM.
La personne suivante doit demander ce qui a été décidé.
Le suivi commence par une remise à niveau.
Du contexte pour votre équipe
Les résumés restent dans Meeting Notes.
Les notes peuvent rejoindre les personnes et entreprises correspondantes.
L’historique client donne un point de départ.
Les étapes proposées attendent votre validation.
Comment ça marche
De l’appel aux notes.
Utilisez-le pour une réunion ou dans votre routine Calendar. Les autorisations de l’espace et vos réglages personnels restent distincts.
01
Choisir
Un administrateur autorise Meeting Notes dans l’espace. Chaque membre décide d’activer ou non son assistant automatique.
02
Rejoindre
Envoyez un assistant à un lien compatible ou programmez-le via une réservation Calendar admissible.
03
Enregistrer
Après la réunion, ouvrez le résumé généré. Ajoutez-le, si vous le souhaitez, aux personnes et entreprises correspondantes.
04
Valider
Vérifiez les tâches de suivi et les modifications de champs proposées dans la file de validation avant de les appliquer.
Pour vos réunions habituelles.
- Google Meet
- Zoom
- Microsoft Teams
- Webex
Réunions compatibles Google Meet, Zoom, Microsoft Teams et Webex. L’accès dépend des paramètres et autorisations de la réunion.
Calendar, notes et CRM
La réunion reste avec le client.
Vos notes font partie de la relation, pas d’un classement séparé. Retrouvez le résumé dans Meeting Notes et gardez-le relié à la bonne fiche.
Spacebrain conserve les notes CRM générées et des informations limitées sur les réunions et l’usage, pas les enregistrements bruts ni les transcriptions.
1
CalendarConsultez les assistants programmés et annulez-en un si les plans changent.
2
Notes du CRMEnregistrez les résumés avec les personnes et entreprises correspondantes. Les participants existants sont rapprochés par e-mail.
3
Validation du suiviVérifiez les tâches et changements proposés avant leur application. Une personne garde le contrôle.
Un usage transparent
Seules les minutes enregistrées comptent.
Une réunion enregistrée de 30 minutes utilise 90 crédits. Avec 1 000 crédits, vous disposez d’environ 333 minutes. Une estimation est réservée à la programmation ; les crédits inutilisés sont rendus une fois la durée réelle connue.
3 crédits
par minute réellement enregistrée
Voir les tarifsBon à savoir
Vos notes, en clair.
Puis-je l’utiliser pour une seule réunion ?
Oui. Envoyez un assistant à un lien compatible sans activer les notes automatiques pour toutes les réservations Calendar admissibles. Vous pouvez consulter les assistants programmés et en annuler un avant son arrivée.
Où vont les résumés ?
Les résumés terminés sont accessibles dans Meeting Notes et enregistrés comme notes CRM. Vous pouvez les joindre automatiquement aux personnes et entreprises correspondantes. Les participants Calendar existants sont rapprochés par e-mail.
Les tâches sont-elles créées automatiquement ?
Les tâches de suivi et modifications de champs proposées restent dans la file de validation Meeting Intelligence. Une personne les examine avant application. Enregistrer un résumé ne valide pas toutes les actions proposées.
Qui contrôle les notes automatiques ?
Les administrateurs décident si Meeting Notes est disponible dans l’espace. Cela ne l’active pas pour tous. Les notes automatiques sont désactivées par défaut et chaque membre contrôle son propre réglage.
Les enregistrements sont-ils conservés ?
Spacebrain conserve les notes CRM générées et des métadonnées limitées sur les réunions et l’usage, pas les enregistrements bruts ni les transcriptions. Les médias bruts peuvent être conservés temporairement pour traitement pendant 24 heures au maximum.
Les participants voient-ils l’assistant ?
Oui. Un bot visible rejoint la réunion et publie un avis d’enregistrement lorsque le fournisseur prend en charge le chat. Votre organisation doit obtenir tout consentement supplémentaire exigé par la loi locale ou ses règles internes.
Présent en réunion. Prêt pour la suite.
Terminez avec une suite claire.
Laissez Spacebrain vous aider avec le résumé. Gardez le contexte client et décidez de la prochaine étape.