Concentrez-vous sur la réunion. Laissez l’IA prendre les notes.
Retrouvez un résumé clair des échanges, des décisions et des prochaines étapes. Conservez les notes avec vos clients et vérifiez les suivis proposés avant de les appliquer.
Notes de réunion par IADANS VOTRE ESPACE DE TRAVAIL
Notes de réunionRésumé prêt
APPEL DÉCOUVERTE · COLE TYPE CO.
Un résumé utile. Prêt pour l’équipe.
Les sujets abordés
Avery souhaite faciliter le passage de la demande au rendez-vous.
Les décisions prises
Revoir le formulaire et le suivi actuels.
Prochaine étape proposée
Préparer un projet de plan à examiner.
Vérifiez les tâches et les modifications CRM proposées avant de les appliquer.
La conversation devient un résumé utile
Les décisions et les tâches proposées restent avec l’historique du client.
Recueillir le contexte de la réunionRésumer les décisionsVérifier le suivi proposé
LA RÉPONSE COURTE
Que sont les notes de réunion par IA de Spacebrain ?
Spacebrain capture les réunions clients compatibles et prépare des résumés. Retrouvez les notes dans Notes de réunion ou le CRM, avec un rattachement facultatif aux contacts et entreprises correspondants. Les tâches de suivi et modifications de champs proposées attendent votre validation.
01 / LE MOMENT CLÉ
Terminez la réunion avec un résumé utile à votre équipe.
Restez concentré sur la conversation pendant que l’assistant prend les notes. Consultez ensuite le résumé pour retrouver les points importants, les décisions et les prochaines étapes proposées.
Conservez le résumé avec les contacts et entreprises correspondants du CRM pour que la personne suivante le lise avant de prendre contact. Les tâches et mises à jour proposées sont à vérifier ; elles ne sont pas appliquées en arrière-plan.
Avery souhaite faciliter le passage de la demande au rendez-vous.
Les décisions prises
Revoir le formulaire et le suivi actuels.
Prochaine étape proposée
Préparer un projet de plan à examiner.
Vérifiez les tâches et les modifications CRM proposées avant de les appliquer.
EN DÉTAIL
Découvrez les notes de réunion par IA.
Appels commerciaux, lancements clients, bilans de projet. Gardez un résumé que votre équipe peut consulter au moment de relancer ou de passer le relais.
01
Accordez votre attention au client
Laissez un assistant visible prendre les notes pendant que vous posez vos questions et écoutez. Envoyez-le à une réunion compatible ou activez les notes automatiques pour les réservations Calendrier éligibles.
02
Retrouvez les décisions prises
Ouvrez le résumé dans Notes de réunion ou les notes du CRM. Retrouvez les échanges et les décisions sans rédiger vous-même le compte rendu ni réécouter tout l’appel.
03
Facilitez le relais
Conservez le résumé avec les contacts et entreprises correspondants du CRM pour que la personne suivante le lise avant de prendre contact. Les tâches et mises à jour proposées sont à vérifier ; elles ne sont pas appliquées en arrière-plan.
Adoptez les notes de réunion par IA dans votre entreprise.
Transformez la conversation en prochaines étapes claires.
Les décisions et les tâches proposées restent avec l’historique du client. Voici un point de départ concret pour votre configuration.
01
Choisissez la réunion
Envoyez un assistant à un lien de réunion compatible ou activez les notes automatiques pour les réservations Calendrier éligibles.
02
Échangez avec votre client
Un assistant visible rejoint la réunion. Concentrez-vous sur les échanges plutôt que sur la prise de notes.
03
Ouvrez le résumé
Retrouvez le résumé dans Notes de réunion. Activez le rattachement automatique pour le conserver avec les contacts et entreprises correspondants du CRM.
04
Vérifiez le suivi
Vérifiez les tâches et les modifications de champs proposées avant de les appliquer. Vous décidez de ce qui convient et de la suite.
Voyez quelles réunions ont un assistant programmé. Annulez sa participation avant qu’il rejoigne la réunion si vos plans changent.
02
Notes du CRM
Conservez le résumé avec le client. Activez le rattachement automatique aux contacts et entreprises correspondants ; les participants du Calendrier sont associés par adresse e-mail.
03
Vérification du suivi
Vérifiez les tâches et mises à jour CRM proposées avant leur application. Un résumé enregistré n’autorise pas la modification de la fiche.
UNE NOUVELLE ALTERNATIVE
Petite équipe. Grandes possibilités.
Vous comparez HubSpot et GoHighLevel ? Découvrez un espace qui réunit les fiches clients, le marketing, l’IA et le travail quotidien. Commencez par votre besoin concret.
Comment commencer avec les notes de réunion par IA ?
Qu’avons-nous convenu avec Avery lors de l’appel découverte ? Recueillez le contexte, résumez les décisions et vérifiez le suivi proposé. Les décisions et tâches restent avec l’historique du client.
Puis-je l’utiliser pour une seule réunion ?
Oui. Envoyez un assistant à un lien compatible sans activer les notes automatiques. Pour les réservations Calendrier éligibles, vous pouvez activer les notes automatiques. Consultez les assistants programmés et annulez leur participation avant qu’ils rejoignent la réunion.
Où retrouver mes notes de réunion ?
Ouvrez les résumés dans Notes de réunion ou les notes du CRM. Vous pouvez aussi les rattacher automatiquement aux contacts et entreprises correspondants pour les conserver avec le client. Les participants existants du Calendrier sont associés par e-mail.
Le CRM sera-t-il modifié automatiquement ?
Les tâches de suivi et modifications de champs proposées attendent dans la file de vérification des réunions. Vous les vérifiez avant leur application. Enregistrer un résumé ou le rattacher à un client ne valide pas ces actions.
Qui décide quand les notes sont prises ?
Un administrateur rend d’abord Notes de réunion disponible dans l’espace. Chaque membre choisit ensuite d’activer ou non son assistant automatique. Les notes automatiques sont désactivées par défaut ; ouvrir l’accès ne les active pas pour tous.
Les enregistrements ou transcriptions sont-ils conservés ?
Spacebrain conserve les notes CRM générées et des informations limitées sur les réunions et l’utilisation, mais pas les enregistrements ni transcriptions bruts. Les médias bruts peuvent être conservés temporairement pour traitement pendant 24 heures au maximum. Il s’agit de conserver le résumé, pas de créer une archive d’enregistrements.
Les participants peuvent-ils voir l’assistant ?
Oui. Un bot visible rejoint la réunion et publie un avis d’enregistrement lorsque le fournisseur prend en charge le chat. Votre organisation doit obtenir avant l’enregistrement tout consentement supplémentaire exigé par la législation locale ou sa politique interne.
VOTRE PROCHAINE ÉTAPE
Transformez la conversation en prochaines étapes claires.
Retrouvez un résumé clair des échanges, des décisions et des prochaines étapes. Conservez les notes avec vos clients et vérifiez les suivis proposés avant de les appliquer.